Je mehr Angebote wir entwickelten, umso deutlicher wurde es, dass eine gute Vorbereitung zu entspannten Angeboten führt. Dazu gehören das Sammeln von notwendigen Materialien, das Herstellen der technischen Voraussetzungen und je nach Situation die Vorbereitung und Organisation des Teams. Dieses Kapitel wird Sie dabei unterstützen.

Für viele Angebote nutzen wir Musik. Die Informationen dazu haben wir auf unserer Musikseite zusammengefasst.

Wenn Sie allein Angebote anbieten möchten, benötigen Sie erst mal nur

• Ein Handy und eine Bluetooth-Box oder Ihre private CD und Schallplattensammlung
• Das Kartenset Erinnerungsanker und die Wunschkarten. Die Dateien, um diese zu drucken, finden Sie auf unserer Webseite.
• Einen Erinnerungskoffer (hauptsächlich für Menschen mit Demenz). Die Anleitung dazu finden Sie über das Menü unter Material

Je nach Übung benötigen Sie evtl. zusätzliches Material, das Sie spätestens am Tag vor dem Angebot sammeln sollten.

Vorbereitung des Materials

In Teams ist es wichtig, die Vorbereitungsaufwand für Angebote so klein wie möglich zu halten. Deshalb ist es sinnvoll, alle technischen Voraussetzungen und alle unbedingt notwendigen Materialien im Voraus zu sammeln und herzustellen. Spaß beim gemeinsamen Sammeln und Basteln ist gut für den Teamgeist und weckt im Idealfall auch Vorfreude auf die Arbeit mit den Materialien.

Tipps

• Die Materialien müssen natürlich übersichtlich untergebracht werden. Dafür haben sich 4 bis 6 durchsichtige Boxen und ein alter Koffer als Erinnerungskoffer bewährt.
• Einige Karten dürfen die TN nach den Angeboten mitnehmen. Je nach Anzahl Ihrer TN macht es Sinn, gleich mehrere Sätze zu drucken oder Neue zu produzieren, wenn nur noch ca. 80 Karten im Set sind.
• Drucken Sie die Karten in der Einrichtung aus, empfiehlt es sich, festes Papier und ein Schneidegerät vorrätig zu haben. Alternativ drucken Sie die Karten in einem Copyshop aus.
• Viele Materialien können Sie mit einem Tag Vorlauf gut vorbereiten. Zum Beispiel beim Angebot »Lieblingsorte« können Sie eigenes Material von zu Hause mitbringen. Dadurch verleihen Sie der Übung Ihre persönliche Note und können über Ihre eigenen Erfahrungen sprechen.

Organisatorische Aspekte

Es gibt verschiedenste Ansätze, wie man mit einem Team den Einstieg in unsere Angebote finden kann. Was sinnvoll ist, hängt natürlich von den Interessen und Fähigkeiten der Teammitglieder ab.

Für die meisten Pflegeeinrichtungen dürften unsere Angebote mit den verbundenen Auffrischungen vielfältiger sein, als die Mitarbeiter:innen gewöhnt sind. Wir schlagen deshalb vor, ein Projektteam mit 3 bis 4 interessierten und motivierten Mitarbeiter:innen zu schaffen. Jedes Teammitglied bereitet selbständig 1 bis 2 Angebote vor und führt diese mit den Kolleginnen und Kollegen als TN durch. Dadurch erleben alle die Angebote aus der Sicht der TN und der Anbieter und sie können sich gegenseitig Feedback geben.

Bei der Planung zu berücksichtigen

• Planen Sie mit Ihrem Projektteam die Angebote und die Auffrischungen wochenweise im Dienstplan ein.
• Um Routine zu bekommen und Ihren eigenen Stil zu finden, ist es sinnvoll, dasselbe Angebot innerhalb einer Woche für mehrere Gruppen anzubieten.
• Berücksichtigen Sie persönliche Präferenzen der Kolleginnen und Kollegen. Manche von ihnen fühlen sich vielleicht mit einzelnen Teilgebieten wohler (z. B. Bewegung, Musik, Gedächtnistraining, Entspannungsangebote), was die Einstiegshürde verkleinert. 
• Nehmen Sie sich Zeit, nach einem Angebot kurz gemeinsam zu reflektieren. So finden Sie heraus, was Freude macht und wo evtl. noch Unterstützung benötigt wird.
• Auffrischungen sollten am selben Tag oder am nächsten Vormittag angeboten werden. Es gibt auch Angebote, zu denen eine ganze Woche lang Auffrischungen angeboten werden könnten oder sogar sollten. Z. B. beim Angebot 9: Selbstmitgefühl.
• Sprechen Sie ab, wer nach einem Personalwechsel das Auffrischungsangebot anbietet. 
• Evtl. ist eine Einführung in den Umgang mit Bluetooth-Boxen und Streaming-Diensten notwendig und hilfreich.